Les tricolores
Lorsqu’on crée une entreprise, on a besoin d’avoir une adresse de domiciliation pour finaliser sa démarche. Cette adresse joue un rôle stratégique, au même titre que le choix du statut juridique.
Certaines entreprises se sont lancées dans la domiciliation d’entreprise en ligne, suite à l'obtention d'un agrément préfectoral, afin de permettre à de jeunes entreprises d’obtenir une adresse prestigieuse.
Dans cet article nous allons tout vous expliquer sur les services de domiciliation qu’offrent ces agences.
La domiciliation d’entreprise : Qu’est-ce que c’est ?
L’adresse de domiciliation a plusieurs rôles pour l’entreprise. Par exemple, c’est à cette adresse que le chef d’entreprise reçoit l’ensemble du courrier de sa société.
Dans certains cas, l’entrepreneur inscrit l’adresse de son domicile personnel lors de la rédaction des statuts.
Bien que cette solution se positionne comme étant une solution simple, elle ne permet pas une dissociation entre la vie professionnelle et la vie privée.
Le lieu du siège social de l'entreprise étant différente de votre domicile personnel vous permettra d'éviter le passage de clients mécontents.
C’est pourquoi les agences de domiciliation d’entreprises en France offrent la possibilité aux dirigeants de préserver leur vie privée. En effet, celles-ci permettent à la société de fournir une adresse prestigieuse en parallèle de nombreux services secondaires.
Cela permet à l’entreprise de se soulager concernant la gérance administrative.
Il faut savoir que l’entreprise n’est pas obligée d’avoir des locaux p
our générer du chiffre d’affaires ; cependant, il est obligatoire d’avoir une adresse de siège social pour l’immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) et l'enregistrement au Centre de Formalités des Entreprises (CFE) ! D’où l’importance d’avoir recours à une agence de domiciliation si vous ne disposez pas d’une adresse professionnelle.
Maintenant, nous allons voir quels sont les avantages des services proposés par une société de domiciliation d’entreprise.
Les avantages d’une société de domiciliation d’entreprise
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Obtenir une adresse prestigieuse
Louer un local dans un quartier huppé peut engendrer des coûts superficiels à l’entreprise. Ainsi, une jeune entreprise n’a pas forcément les moyens de faire ce genre d’investissement.
C’est pourquoi, avoir recours à une société de domiciliation peut s’avérer être une solution plus qu’intéressante !
En effet, grâce à une adresse de domiciliation, l’entrepreneur n’aura pas à s’acquitter des frais de locaux comme, par exemple, des charges. Il aura simplement à payer une redevance tous les mois.
Cela facilite également la comptabilité de l’entreprise. Ainsi, grâce à une société domiciliataire, il est possible d’avoir une adresse prestigieuse, ce qui apporte une crédibilité et une bonne image de marque à l’entreprise.
Par exemple, imaginez si votre société a pour objectif un développement international, il peut être avantageux pour elle de disposer d’une adresse à Paris dans un quartier de bonne renommée.
Enfin, comme il est dit précédemment, il peut être risqué pour l’entrepreneur d’inscrire son adresse personnelle pour son entreprise.
En effet, si un client se trouve mécontent du service ou produit vendu, il peut directement se rendre au domicile du dirigeant.
Il faut également noter que si celui-ci opère un transfert du siège social, il devra changer les statuts ce qui engendrera des coûts supplémentaires.
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Une gestion simplifiée
Une société domiciliataire ne fournis pas uniquement une adresse à l’entreprise. En effet, elle accorde différents services complémentaires. Ceux-ci peuvent permettre à l’entreprise de simplifier sa gestion.
Ainsi, elle peut éviter l’ensemble des tâches administratives qui peuvent être chronophages et sans valeur ajoutée au profit d’autres qui permettraient le développement de l’entreprise. Ceci est d’autant plus avantageux quand le représentant légal est le seul dirigeant ou associé.
Parmi les services proposés, on retrouve la gestion de courriers. Le prestataire s’engage auprès de l’entreprise à la numérisation et à la réexpédition de l’ensemble du courrier reçu en son nom. En d’autres termes c’est la boîte aux lettres de l’entreprise.
La gestion d’une permanence téléphonique est aussi un des services proposés. Une secrétaire affiliée à la société de domiciliation se verra confier la tâche de répondre à l’ensemble des appels, noter les messages importants ou encore rediriger les appels importants.
Pour finir, d’autres services complémentaires peuvent être proposés comme la location de bureau, la mise à disposition d’espace de coworking ou le prêt de salles de réunion.
La société peut même vous accompagner dans vos démarches de création d'entreprise suivie de l'obtention du Kbis par le Greffe du Tribunal de commerce ou de transfert de siège.
Cela peut être agréable lorsque l’entrepreneur désire convoquer une assemblée générale ou recevoir des clients.
Un des derniers avantages est la possibilité d’avoir un bureau virtuel. Celui-ci permet d’avoir accès à un espace de stockage conséquent pour stocker l’ensemble des documents comptables, juridiques et administratifs.
De plus, ces documents administratifs sont obligés de respecter les conditions légales d’archivage.
L’assistance juridique, la gestion des factures, l’organisation du planning ou la prise en charge de la comptabilité sont d’autres services complémentaires proposés par les agences de domiciliation d’entreprise en ligne.
Tous ces services fonctionnent « à la carte ». En effet, il est possible pour l’entrepreneur de choisir parmi plusieurs services ceux qu’il désire avoir.
De plus, ces services peuvent être assurés uniquement sur une courte période et sont sans engagement sur du long terme.
Néanmoins, ces services ne sont pas gratuits et ont un impact financier pour la société.
Ils restent très pratiques lorsque l’entreprise débute et désire entièrement se consacrer à son développement.
C’est à l’entrepreneur de peser le pour et le contre et de cibler ses réels besoins !
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Une économie d’impôt
Il faut savoir que la zone géographique joue un rôle important dans l’aspect fiscal. Cet aspect est malheureusement souvent méconnu des jeunes créateurs d’entreprises. Il est obligatoire pour eux de payer la Cotisation Foncière des Entreprise (CFE) et elle dépend de l’adresse du siège social.
Celle-ci est étonnement moins élevé à Paris qu’en Province, ce qui est un avantage non négligeable. D’où l’importance d’avoir recours à des sociétés domiciliataires !
Maintenant vous connaissez tout sur les sociétés domiciliataires et les services qu’elles proposent aux jeunes entrepreneurs !
| Caractéristiques | Description |
| Définition | La domiciliation d’une entreprise est une étape indispensable lors de la création de celle-ci. En effet, domicilier son entreprise signifie attribuer une adresse postale, officielle, au siège social de l’entreprise. Cette adresse sera alors utilisée pour l’immatriculation de l’entreprise au RCS. |
| Qu'est-ce qu’une société de domiciliation ? |
Les sociétés de domiciliation proposent de domicilier les entreprises à des adresses prestigieuses et à moindre coût. En effet, cette forme de domiciliation représente un avantage économique par rapport à la location d’un local commercial pour son siège social. |
| Les avantages des sociétés de domiciliation |
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| Où domicilier son entreprise ? | Paris représente un réel avantage économique pour une entreprise qui y est domiciliée car la Cotisation Foncière des Entreprises (CFE) est moins élevée à Paris qu’ailleurs en France ! |
