De nombreuses entreprises voient le jour en France, particulièrement à Paris. Les petites et micro entreprises ont recours à la domiciliation d’entreprise afin de lancer leur activité.
En effet, l'exercice d'une activité nécessite au préalable une adresse postale et professionnelle. Cette solution leur permet d’avoir une adresse administrative pour le siège social de leur entreprise.
L’entreprise devra suivre quelques étapes en passant par une société de domiciliation.
Qu’est-ce que la domiciliation administrative ?
La domiciliation administrative est obligatoire pour la création d’une entreprise. Cette adresse administrative est plus communément appelée siège social. C’est le lieu où tous les documents administratifs et courriers commerciaux seront envoyés.
La domiciliation d’entreprise va donc définir le statut juridique et fiscal de l’entreprise et influencer son image de marque.
C’est pour cette raison, que la domiciliation à Paris, est une solution à ne pas négliger.
Elle doit respecter plusieurs conditions : l’adresse du siège social doit être transmise au CFE (Centre de Formalités des Entreprises), immatriculée au RCS (Registre du Commerce et des Sociétés) ou au RM (Répertoire des Métiers).
Une domiciliation peut se trouver sous différents lieux :
-
Le domicile personnel du chef d’entreprise ;
-
Dans un local commercial ;
-
Dans une pépinière d’entreprises ;
-
Grâce à une société de domiciliation.
Les avantages d’une domiciliation administrative sur Paris
-
Une adresse prestigieuse à petit prix
Son adresse administrative est obligatoirement citée sur tous les documents officiels qu’émet la société. Cette adresse de domiciliation sera donc importante pour la crédibilité de l’entreprise.
Le choix d’une adresse prestigieuse à l’image de vos ambitions augmentera la visibilité de l’entreprise et rendra plus facile les rendez-vous avec vos clients.
Alors que, même si vous effectuez fait un travail exemplaire, la réputation du lieu du siège social de l'entreprise pourrait dénigrer son image.
-
La domiciliation administrative sur Paris : un taux de CFE réduit
Toutes les entreprises depuis 2010 doivent payer un impôt qui diffère entre les communes : la Cotisation Foncière des Entreprises (CFE).
Elles concernent les entreprises ainsi que les personnes physiques qui exercent une activité non salariée.
La ville de Paris possède l’un des taux de CFE les plus bas de France.
Avant de choisir le lieu de domiciliation administrative de votre société, vous devez vous renseigner sur le taux de CFE de chaque commune afin de faire le maximum d’économie.
Les sociétés de domiciliation permettent donc de vous aider à trouver une ville qui correspondra le mieux à vos ambitions et vos attentes.
-
La domiciliation administrative sur Paris : une ville accessible
La capitale française attire de plus en plus d’entrepreneurs et de clients. Tous ces clients recherchent des entreprises partenaires.
En effet, même si les deux sociétés ne résident pas sur la capitale, avoir une domiciliation d'entreprise à Paris permettrait de se rencontrer facilement.
Nous pouvons également rajouter les différents moyens de transports que peuvent emprunter les entrepreneurs et leurs partenaires (Metro, RER, Tram…) rendront leurs déplacements dans la ville très simples.
Domiciliation administrative sur Paris : plusieurs options envisageables
-
Le domicile personnel de l’entrepreneur
Choisir comme domiciliation administrative le domicile du dirigeant présente forcément des avantages comme une réduction financière des coûts pour l’entreprise, mais pareillement des inconvénients à ne pas négliger.
Il devient difficile de séparer sa vie privée et sa vie professionnelle lorsque l’entreprise est domiciliée chez le chef d’entreprise.
Chose à ne pas oublier, vous avez la possibilité de domicilier votre entreprise chez vous que sur une durée de 5 ans.
Après ce délais, l’entreprise devra procéder à un transfert du siège social.
-
Domicilier son entreprise dans un local commercial
Vous avez la possibilité de domicilier votre société à une adresse commerciale afin d’exercer votre activité.
C’est généralement le cas lorsque vous ouvrez un magasin qui reçoit des clients sur place (magasin de vêtements, café, garage…). Pour posséder un local commercial, vous devez avoir signé un bail commercial ou une convention d’occupation précaire.
-
Domicilier son entreprise dans un local collectif
Choisir comme solution la domiciliation d’entreprise à un local collectif peut être une possibilité pour lancer votre activité. Vous y avez accès avec n’importe quelle forme juridique d’entreprise et qu’importe le secteur d’activité de celle-ci.
Ce local peut être sous la forme d’un espace de coworking, d’un incubateur où même d’une pépinière d’entreprises.
Le principal avantage est la proximité avec les autres entreprises qui peut jouer un rôle sur le dynamisme de votre activité.
En effet, c’est dans ce genre de lieu que vous pouvez rencontrer vos premiers clients ou partenaires. Vous aurez accès à des bureaux que vous pourrez louez selon les formules proposées.
-
Domicilier son entreprise grâce à une société de domiciliation
Vous pouvez également passer par une société de domiciliation, possédant d'un agrément préfectoral, pour choisir l’adresse administrative de votre entreprise.
Généralement, l’entrepreneur choisira une adresse prestigieuse pour exercer son activité professionnelle. Le contrat de domiciliation est signé pour un délai minimum de 3 mois et pourra être reconditionné.
En contrepartie, la société de domiciliation devra fournir des locaux pour les réunions entre dirigeants ou clients, et d’autres services complémentaires comme : la numérisation, la gestion et la réexpédition du courrier, un standard téléphonique (permanence téléphonique), la location de bureaux (salles de réunion), un bureau virtuel...
Vous pourrez par ailleurs aussi vous faire accompagner dans vos démarches juridiques telles que le transfert de siège social ou la création d'entreprise, vous permettant ainsi de recevoir votre Kbis délivré par le Greffe du Tribunal de Commerce sous 48h.
Vous l’aurez compris, la domiciliation commerciale et administrative sur Paris aura forcément plus d’avantages que d’inconvénients.