Vous venez lancer votre activité professionnelle et de créer votre propre entreprise ? Alors, durant les formalités de création d’une société vous avez appris qu’il vous fallait une adresse de domiciliation.
Il s’agit de l’adresse postale de votre lieu du siège social, qui sera aussi votre adresse professionnelle, votre adresse fiscale et administrative, ainsi que votre adresse commerciale.
Il existe différentes façons d’obtenir une adresse pour votre siège social (local commercial, domicile personnel, location de bureaux…).
Mais aujourd’hui nous allons nous concentrer sur le contrat de domiciliation. Il faut savoir que le contrat de domiciliation est en quelque sorte un contrat passé entre vous et une société spécialisée dans la domiciliation d’entreprise en ligne.
Ce contrat fera aussi office d’attestation de domiciliation et vous en aurez besoin pour immatriculer votre société.
Nous allons voir ensemble comment obtenir un contrat de domiciliation en quelques minutes et quels en sont les avantages !
Comment et pourquoi obtenir un contrat de domiciliation ?
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Contrat de domiciliation, la définition
Un contrat de domiciliation est un accord formel établi entre une personne physique et une entreprise de domiciliation agréée par les autorités préfectorales. Ce contrat officialise le fait qu'une entreprise de domiciliation vous attribue une nouvelle adresse pour votre siège social, que vous pouvez utiliser sur tous vos documents administratifs.
Ce document contractuel contiendra diverses informations essentielles, telles que celles présentes sur votre K-Bis, permettant ainsi d'identifier votre entreprise, notamment son objet social et sa forme juridique.
La société de domiciliation précisera également les services qu'elle vous propose, la durée minimale du contrat, l'adresse qu'elle met à votre disposition, ainsi que ses propres engagements envers vous.
Ce contrat énoncera également vos propres obligations, comme l'éventuelle exigence d'occuper les locaux pendant une période déterminée.
Il revêt une grande importance, car sans ce contrat, vous ne pourrez pas achever l'enregistrement de votre entreprise ni fournir une adresse officielle pour votre siège social.
Il est important de noter que la domiciliation ne signifie pas nécessairement que l'entreprise occupe physiquement l'espace à cette adresse. Il s'agit plutôt d'une adresse administrative utilisée à des fins officielles.
Les prestataires de services de domiciliation offrent généralement des services supplémentaires tels que la réception et la gestion du courrier, la réception des appels téléphoniques et parfois même des services de secrétariat.
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Comment obtenir un contrat de domiciliation ?
Avec Les Tricolores, il est très facile de signer un contrat de domiciliation commerciale pour le siège social de l’entreprise que vous possédez. Vous devrez simplement vous inscrire sur notre site internet.
Puis vous donnerez des renseignements (coordonnées téléphoniques, objet social de votre entreprise ect…) pour que nous puissions identifier votre entreprise.
Il nous faudra aussi certaines pièces justificatives comme un extrait K-Bis délivré par le Greffe du Tribunal de Commerce.
Par la suite vous allez choisir votre nouvelle adresse. Il s’agira ici de choisir entre les différentes adresses que nous proposons.
Si vous avez une entreprise proche du monde du la finance et du conseil, pourquoi ne pas opter pour une de nos adresses dans le prestigieux quartier d’affaire du 17ème arrondissement de Paris ? Ou alors vous pourriez choisir une siège social dans le quartier historique du 1er arrondissement !
Puis, vous pourrez personnaliser votre forfait, en effet nous proposons différents services et nos formules sont adaptables afin que chaque entrepreneur y trouve son compte.
Ainsi vous allez par exemple choisir entre réexpédition et numérisation du courrier. Puis, la dernière étape, la plus rapide est celle du paiement et de la signature.
Nous proposons des tarifs préférentiels puisque vous pourrez obtenir une adresse domiciliation pour seulement 14,90€ par mois ! Une fois que vous aurez payé vous pourrez signer le contrat généré automatiquement et vous obtiendrez ainsi votre contrat de domiciliation assez rapidement ! Un transfert de siège social n’a jamais été aussi avantageux !
Les avantages du contrat de domiciliation
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Une adresse prestigieuse et une vie privée préservée
Vous êtes frustré car le lieu du siège de l'adresse de l'entreprise nuit à votre crédibilité et à l'exercice d'une activité commerciale car vous n’avez pas pu avoir accès à une ville bien réputée pour des raisons financières ? Avec un contrat de domiciliation, cela ne sera plus un problème !
En effet, vous pourrez vous domicilier à une adresse prestigieuse et ainsi améliorer votre image de marque sans pour autant avoir à vous ruiner en loyer !
Votre client aura tout de suite une meilleure image de votre entreprise en apprenant qu’elle est domiciliée dans un quartier prestigieux !
Ensuite, si les choses devaient mal se passer avec un de vos interlocuteurs, vous prenez moins de risque sur le plan personnel car seulement l'adresse de domiciliation est affichée sur les documents administratifs et non le domicile du dirigeant !
En effet, votre adresse personnelle restera confidentielle, ce qui n’est pas le cas pour quelqu’un qui a fait le choix de domicilier son entreprise à son adresse personnelle !
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Une option plus économique !
Saviez-vous qu’obtenir un contrat de domiciliation vous permettra de faire des économies ? Premièrement, vous n’aurez pas à payer un loyer parisien, ce qui représente une économie considérable !
Toutefois, vous devrez tout de même payer la Cotisation Foncière des Entreprises (CFE) à Paris, or elle est plus basse que la moyenne nationale, ce qui représente tout de même une véritable économique à ne pas négliger !
De plus, les contrats de domiciliation sont moins précaires par exemple qu’un bail d’occupation temporaire et vous éviterez ainsi probablement de faire un transfert du siège social, en cas d’expiration de contrat.
Or cette procédure est très couteuse et peut être longue avec les démarches au Centre de Formalités des Entreprises (CFE) si effectué sans connaissance de cause !
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De nombreux services de qualité !
Chez Les Tricolores, on ne se limite pas à la domiciliation d’entreprise ! En effet, nous proposons de nombreux services qui rendront plus simples la gestion de votre entreprise !
Par exemple vous pourrez louer un espace de coworking, travailler dans un centre d’affaires, bénéficier de salles de réunion pour recevoir vos clients, d’un bureau virtuel permettant une conservation des documents comptables et légaux de votre société, de la gestion du courrier, d’une permanence téléphonique, de location de bureaux ou d’espace de travail.
En bref, disposer d'une adresse chez Les Tricolores c'est profiter de nombreux avantages et des tarifs préférentiels alors n’hésitez plus et contactez les Tricolores pour une domiciliation ou même une création d’entreprise.
Ceux-ci vous accompagneront dans vos démarches d'immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) ou au Répertoire des Métiers (RM) !
Tableau récapitulatif des caractéristiques d'un contrat de domiciliation
Le contrat de domiciliation constitue la preuve formelle de votre recours aux services d'une société de domiciliation. Plusieurs éléments caractéristiques de l'offre proposée y figurent. Ce tableau résume ce qu'il vous faut savoir :
| Caractéristiques | Description |
| Durée minimale | Il n'existe pas de durée minimale de domiciliation avec Les Tricolores, la loi impose cependant un délais de 3 mois avant de pouvoir résilier un contrat de domiciliation. Après ce laps de temps, vous pourrez résilier votre contrat quand vous le souhaiterez. La seule pièce qui vous sera demandée est le Kbis de radiation en cas de liquidation ou bien le nouveau Kbis en cas de transfert de siège social. |
| Obligations du domiciliataire | Dans le cas d'une expiration du contrat, de résiliation, de cessation de la domiciliation ou si la personne n'a pas pris connaissance de son courrier depuis plus de 3 mois, le domiciliataire a l'obligation d'en informer le Greffe. Ce dernier doit également fournir aux huissiers munis d'un titre exécutoire, les informations nécessaires au bon exercice de leur fonction. |
| Obligations du domicilié | Le domicilié est engagé à utiliser les locaux mis à disposition comme siège social de l'entreprise. En cas de modification, ce changement devra être notifié au domiciliataireToute modification devra être notifiée au domiciliataire. |
| Prix | Il vous faudra débourser entre 14,90€ HT et 23,90€ HT pour établir votre siège social dans une de nos adresses prestigieuses. |
| Services | Vos courriers sont traités, scannés et mis à disposition sur votre espace personnel. Dès lors, ceux ci peuvent être consultés lorsque vous le souhaitez, et vous pouvez demander vous les faire réexpédier. Certains services complémentaires telle que la location de bureaux sont aussi disponibles. |