La domiciliation de société se définit comme une prestation de service proposée par une société spécialisée dans le domaine, aux entrepreneurs en quête d’une adresse pour dissocier celle de son lieu de travail à celui de son siège social.
La nouvelle adresse de domiciliation reste celle qui sera officielle et communément connue sous le nom de siège social. Seule cette adresse sera enregistrée vis-à-vis du greffe du tribunal de commerce.
Elle aide à déterminer sa nationalité et son pays d’imposition, sans oublier la juridiction en charge de régler un quelconque litige.
Mais quels sont les avantages de passer par une société de domiciliation ? Pourquoi il est-il important de s’offrir une domiciliation ?
Obtenir une adresse prestigieuse pour la crédibilité et la confiance
Le premier privilège d’opter pour une société de domiciliation, c’est sa capacité à pouvoir exploiter toutes les possibilités proposées par la loi en termes de dissociation d’adresse.
En effet, il s’agit de la raison principale qui justifie l’implantation des sociétés de domiciliation dans les quartiers les plus prestigieux, dynamiques et renommées des grandes villes.
Cette implantation permet de confectionner des cartes de visite avantageuses à offrir auprès des clients, des prospects ou des principaux partenaires financiers afin d’attirer leurs confiances.
Outre le fait d’avoir un lieu prestigieux, contrairement à la boite postale,on a également la possibilité de choisir l’adresse administrative qui convient le mieux au projet de l’entreprise.
Par exemple, une société qui doit se confronter avec des clients étrangers ou procéder à la promotion de ses produits n’aura qu’à choisir une adresse sur la célèbre Avenue des Champs-Élysées.
Pour les entreprises individuelles et les petites structures, l’alternative de domicilier à une adresse prestigieuse donne un gage de solidité et de viabilité envers les partenaires.
De plus, les dirigeants ne seront plus contraints de divulguer leurs adresses personnelles : ils auront une véritable adresse professionnelle !
Le privilège des services complémentaires
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Gestion du courrier
À part l’offre d’une simple adresse, les sociétés de domiciliation ont aussi pour rôle de soulager les entrepreneurs des différentes tâches, parfois chronophages à leur quotidien.
L’exemple le plus concret et le plus flagrant, c’est la gestion du courrier. Le contrat de domiciliation peut déboucher sur des solutions efficaces afin de gérer le courrier d’une manière personnalisée en fonction des besoins de l’entreprise.
Pour ce faire, la société est amenée à mettre une adresse administrative à la disposition des clients pour réexpédier le courrier.
Pour les mails, il existe un service de numérisation permettant de recevoir les courriers en flux tendu. Ainsi, l'entrepreneur peut choisir le mode de rééxpédition à sa convenance.
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Permanance téléphonique
L'accueil téléphonique est un autre service complémentaire de la domiciliation commerciale attribué à ceux qui décident de contacter une société experte dans la domiciliation.
Chaque entreprise reçoit un numéro de téléphone personnel sur lequel il est possible de renvoyer des appels quand on se trouve dans les lieux.
Dans le cas contraire, une personne sera en charge de prendre les messages et d’informer le propriétaire de la ligne concernant l’appel manqué.
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Location de salles
Enfin, la plupart des sociétés de domiciliation proposent la location bureau ou location de salles de réunion équipées pour les entreprises voulant organiser des conférences, une assemblée générale, un rendez-vous confidentiel ou une réunion du comité.
Par contre, les entreprises offrent des espaces de stockage appropriés pour que le créateur d'entreprise puisse recevoir les documents importants tels que les dossiers administratifs et comptables.
Économiser sur les impôts avec la domiciliation d’entreprise
Nombreux sont les entrepreneurs qui ignorent que la domiciliation d’entreprise dans une zone géographique dotée d’un régime fiscal avantageux permet de bénéficier d’une économie d’impôt.
On peut ainsi refléter l’importance de faire appel à une société de domiciliation pour définir l’adresse de son siège social.
Avec l’implantation de l’entreprise par une société de domiciliation, on a le droit d’accroître la situation fiscale surtout avec la cotisation foncière des entreprises ou la CFE.
Il s’agit d’une taxe obligatoire pour la majorité des entreprises, toutefois le coefficient foncier devient nul quand on effectue une domiciliation. Par conséquent, le budget destiné à cet impôt sera considérablement en baisse.
Pour conclure, la domiciliation d’entreprise reste un moyen à part entière afin de faciliter la réussite d’un projet, réaliser des économies et optimiser la visibilité par rapport à la concurrence.
Vous pouvez même soliciter une société commerciale pour un transfert de siège social !