Un entrepreneur désireux de se lancer dans une nouvelle activité a l'obligation de se domicilier, c'est-à-dire désigner le siège social de son entreprise. En effet, lors de l'immatriculation au centre de formalité des entreprises, il lui sera demandé une justification d'occupation du lieu du siège social et fiscal. Cette question est très importante pour l'entrepreneur car c'est son siège social qui constituera son adresse juridique, social et fiscal. Mais, la domiciliation peut être aussi importante car, en plus de constituer le siège social de l'entrepreneur, elle constitue un moyen stratégique pour lui permettre d'économiser de l'argent, ainsi que mieux développer son activité et ses relations.
Ainsi, plusieurs options s'offrent à l'entrepreneur, il pourrait décider de se domicilier chez lui ou de louer un local commercial ou il pourrait décider de faire appel à une société de domiciliation. Ces sociétés sont spécialisées dans l'accueil des entreprises en quête d'un local. Les sociétés de domiciliation sont des infrastructures immobilières qui mettent à disposition des bureaux équipés ou non, qui font office de siège social pour l'entreprise.
Habituellement, les contrats de domiciliation sont conclus pour une durée d'au moins trois mois renouvelable par tacite reconduction. Cependant, certaines sociétés de domiciliation permettent de souscrire un contrat dans engagement, c'est-à-dire qu'il laisse la possibilité à l'entrepreneur de cesser le contrat de domiciliation à tout moment selon l'évolution de votre projet professionnel.
Ce type de domiciliation présente bien entendu de nombreux avantages, mais aussi quelques inconvénients.
Domiciliation sans engagement : Les avantages de cette solution
En effet, opter pour une domiciliation avec une durée d'engagement n'est pas forcément adapté à tous les d'entrepreneur, notamment à ceux qui commencent une toute nouvelle activité. Ainsi la domiciliation aura pour avantage :
• La mise à disposition d'une adresse prestigieuse à faible coût
Les sociétés de domiciliation sont une option avantageuse pour un jeune entrepreneur qui débute une nouvelle activité, notamment s'il n'a pas les moyens nécessaires pour l’acquisition ou la location d’un local ou encore les connaissances suffisante quant aux futurs de son activité, pour s'engager à souscrire un bail commercial dont la durée classique est de 9 ans.
Les sociétés de domiciliation offrent donc une adresse de prestige renforcant leur crédibilité auprès de la clientèle et autres futurs collaborateurs d’affaires. Dès lors, les sociétés de domiciliation vous permettent de profiter d'une adresse stratégique et prestigieuse localisé dans des quartiers d’affaires ou à forte notoriété inaccessible par les prix exorbitants. Ainsi, cette nouvelle adresse augmentera sensiblement la visibilité de la société et agira tel un véritable atout de croissance pour votre structure. De plus, cette solution affichera une image de marque sérieuse, et cela dès le commencement et la création de votre activité. Le tout à prix dérisoire !
• Des services proposés en fonction du développement de l'activité
La domiciliation sans engagement offre à l’entrepreneur la possibilité de mettre un terme à son contrat de domiciliation à tout moment, en fonction du développement de ses activités. Mais, elle permet également de s'adapter au développement d'activité de l'entrepreneur. En effet, la société de domiciliation propose de nombreux services supplémentaires en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise. Ces sociétés offrent des services « à la carte » destinés à tous les budgets permettant d’ajouter un secrétariat, une permanence téléphonique, une assistance juridique ou encore la mise à disposition de locaux pour l’organisation de réunions. Les services d'une société de domiciliation ne s'arrêtent donc pas à la simple gestion du courrier, elle s'aligne sur l'évolution de l'activité de l'entrepreneur.
Elle vous permettra ainsi de déléguer les activités chronophages de l'entreprise et ainsi de mieux vous concentrer sur l'activité principale ce qui représentera un avantage non négligeable, notamment si vous débutez votre activité. De plus, le recours à un secrétariat permettra à l'entrepreneur de se sentir accompagné et soutenu dans ses différentes formalités juridiques (qui sont très nombreuses lorsqu'on commence une activité).
La domiciliation commerciale sans engagement est donc l'option se rapprochant le plus des besoins d'un entrepreneur qui débute une nouvelle activité en leur permettant d’allier flexibilité et sécurité. Cependant, il y a des points ou l'entrepreneur devra être prudent.
Domiciliation sans engagement : Les inconvénients de cette solution
Ce sont plus des précisions importantes qui devront attirer l'attention d'un entrepreneur que de véritables inconvénients.
• Attention à l'agrément des sociétés de domiciliation
Nous avons vu que les sociétés de domiciliation sont spécialisées dans l'accueil des entreprises en quête d'un local. Celles-ci devront être impérativement immatriculées au Registre des Commerce et des Sociétés (RCS) et disposer d'une agrément préfectoral délivré par le préfet du département en question.
La société de domiciliation doit, ainsi, obligatoirement disposer d'un numéro d'agrément préfectoral qu'elle aura obtenu auprès de la préfecture du département dont elle dépend. Ce numéro approuve que les dirigeants et associés de la société sont en règles et dignes de confiance. C'est la premièreC'est donc la première chose à vérifier si vous désirez vous domicilier chez une de ces sociétés, que ce soit pour un contrat avec ou sans engagement.
• Les coûts annexes dans le contrat de domiciliation
Comme nous l'avons vu, les sociétés de domiciliation sont avantageuses au niveau du coût. En effet, les prix oscillent entre 15 et 300 € par mois (ce qui reste bien moins cher que l'acquisition ou la location d'un local commercial). Cependant, il sera judicieux de s'informer sur la gestion du courrier (la possibilité de réexpédition pouvant entraîner une facturation élevée) et sur l'existence de frais annexes dans le contrat de domiciliation. En effet, les divers services proposés par les sociétés de domiciliation peuvent vite faire grimper la facture. Il faudra faire attention à ne pas signer de contrat flou et noyé sous une multitude d’informations.
De même, Une société de domiciliation peut s’avérer coûteux en fonction de l’adresse choisie. Même si cette solution restera toujours moins onéreuse que l’acquisition ou la location d'un local commercial, il est fortement conseillé de bien vérifier l'adresse de la société de domiciliation et de la comparer avec le prix de la prestation.
Cependant ses erreurs ne sont pas aussi dramatique dans un contrat de domiciliation sans engagement puisque en cas de non-satisfaction des prestations fournies par la société, vous pourrait le contrat de domiciliation à tout moment. Cela apporte un nouvel avantage à ce type de contrat : ''le droit à l'erreur''.